1.個人情報保護方針
G-FACTORY株式会社(以下、当社といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
2.個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
3.個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
・メールマガジン、各種お知らせ等の情報配信をするため。情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
・お客様からの各種ご依頼、ご相談、お問い合わせに関する対応
・個人を特定できない条件での統計データの作成、活用
・ご提供するサービスをよりよくするための市場調査、その他調査研究
・利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
4.当社が保有する個人情報
お客様からいただいた個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職業、勤務先情報等)、並びにアンケート、申込書、契約書等に記載された内容。
5.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で、法令に従い必要な措置を講じた上で、氏名、住所、電話番号、不動産に関する物件情報、成約情報等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。なお、ご本人からのお申し出があった場合は、提供を停止いたします。
<第三者への提供の例>
・契約の相手方になる者
・他の宅地建物取引業者、建築・施工に関わる業者
・登記等に関する司法書士・土地家屋調査士
・不動産管理会社、引越業者、アフターサービスの修理業者その他のサービス提供会社等
・当社グループに属する会社
本サービスでは、サービスの改善やお客様への適切な情報提供のため、第三者のサービスを利用する場合があります。第三者は利用者情報を取得する場合があり、取得された情報は第三者のプライバシーポリシーやサービスの利用規約等に基づいて取り扱われます。
6.個人情報の共同利用
当社の保有するお客様等の個人情報は、以下に従って、共同利用することがあります。
共同利用者の範囲:当社グループ会社
共同利用者の利用目的:「個人情報の利用目的」と同じ
共同利用する個人情報の項目:「当社が保有する個人情報」と同じ
個人情報の管理について責任を有する者:
G-FACTORY株式会社
管理本部 個人情報担当窓口
所在地 〒163-0633 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル33階
7.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
8.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
9.保有個人データの開示、訂正、利用停止のご請求
(1)開示
お客様等からご自身に関する個人データの開示、訂正等のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認の上で対応させていただきます。
(2)訂正、利用停止等
お客様等の個人データの訂正、並びに利用停止、消去または第三者への提供停止を希望される場合は、下記の受付窓口までお申し出ください。ただし、利用の停止等の結果、当社や第三者のサービスが利用できなくなる場合があります。また、関係法令に基づき保有している個人データについては、利用停止のお申し出に応じられないことがあります。
(受付窓口)
G-FACTORY株式会社
管理本部 個人情報担当窓口
所在地 〒163-0633 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル33階
※当サイトは、社会情勢の変化、技術の進歩、諸環境の変化等に応じ、事前の予告なくいつでもプライバシーポリシーを変更することがあります。
付則 2020年10月1日
【お問い合わせ】
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情等は、下記までお問い合わせください。
G-FACTORY株式会社
管理本部 個人情報担当窓口
所在地 〒163-0633 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル33階
電話番号 03-5325-6868