【Hướng dẫn chi tiết】Mất thẻ ngoại kiều tại Nhật – Làm lại thẻ ngoại kiều như thế nào?
Bạn đang sống tại Nhật và chẳng may mất thẻ ngoại kiều?Hoang mang, lo lắng, không biết bắt đầu từ đâu để làm lại?
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm lại thẻ ngoại kiều từng bước một cách chi tiết, dễ hiểu và thực tế nhất!
Thẻ ngoại kiều (在留カード – Zairyuu Card) là giấy tờ quan trọng được cấp cho người nước ngoài có tư cách lưu trú từ 3 tháng trở lên tại Nhật.
📌 Thẻ này dùng để:
⛔ Theo luật, bạn bắt buộc phải luôn mang theo thẻ ngoại kiều bên người. Nếu không có thể bị nhắc nhở hoặc xử phạt.
Khi phát hiện mất thẻ ngoại kiều, đừng hoảng loạn.
Bạn cần làm đúng 2 bước bắt buộc dưới đây để được làm lại thẻ ngoại kiều đúng quy định và nhanh chóng:
Việc đầu tiên là bạn cần đến 交番 (Kōban – đồn cảnh sát) gần nhất để khai báo việc mất thẻ.
✅ Bạn cần chuẩn bị:
📄 Cảnh sát sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất đồ (遺失届出証明書). Đây là giấy tờ bắt buộc để nộp lên Cục xuất nhập cảnh khi làm lại thẻ ngoại kiều.
🕐 Thời gian làm thủ tục: khoảng 15 phút
💡 Mẹo: Nếu bạn không nói được tiếng Nhật, có thể viết sẵn bằng giấy hoặc nhờ người hỗ trợ.
Sau khi có giấy xác nhận mất đồ từ cảnh sát, bạn cần đến Cục quản lý xuất nhập cảnh (Nyukan) gần nơi cư trú để xin cấp lại thẻ ngoại kiều.
⏰ Hạn nộp hồ sơ: trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hiện mất
📆 Thời gian cấp lại: từ 2–4 tuần tùy từng khu vực
Nếu bạn mất cả thẻ ngoại kiều và hộ chiếu, trình tự sẽ khác một chút:
⛔ Mất cả 2 giấy tờ sẽ mất nhiều thời gian và thủ tục hơn → Hãy thật cẩn thận nhé!
Có! Sau khi nộp hồ sơ xin cấp lại, Nyukan sẽ cấp cho bạn một giấy chứng nhận đang chờ cấp thẻ ngoại kiều.
📄 Giấy này có thể dùng tạm khi cần chứng minh tư cách lưu trú (ví dụ bị cảnh sát hỏi, đi xin việc, làm thủ tục hành chính...).
❗Tuy nhiên, giấy này không thay thế hoàn toàn thẻ ngoại kiều, nên bạn nên hạn chế:
Việc mất thẻ không ai mong muốn, nhưng có thể phòng tránh bằng một vài mẹo nhỏ:
✅ Luôn bỏ thẻ trong ví có khóa kéo
✅ Không để thẻ rời rạc trong túi áo hoặc balo
✅ Chụp ảnh hoặc photo thẻ ngoại kiều để lưu lại thông tin
✅ Nếu đi chơi xa, nên để bản chính ở nơi an toàn và mang theo bản sao (nếu có thể)
Mất thẻ ngoại kiều là chuyện có thể xảy ra với bất kỳ ai. Nhưng nếu bạn bình tĩnh và làm đúng các bước:
→ Thì sẽ không có vấn đề gì nghiêm trọng.
Hãy luôn cẩn thận khi mang theo giấy tờ quan trọng. Và nếu chẳng may bị mất, cứ tự tin xử lý theo hướng dẫn trên là ổn thôi!
✨ Chúc các bạn luôn bình an, giữ gìn giấy tờ cẩn thận.
Nếu cần thêm thông tin chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với tổ chức hỗ trợ của bạn hoặc GF Works!
Liên hệ cho GF Works qua LINE chính thức tại đây: https://page.line.me/956oqzrq