Làm thủ tục Nenkin bằng smartphone – Bí quyết dùng MyNaPortal！

1. Nenkin Net và Nenkin online qua MyNaPortal là gì?

Nenkin Net (ねんきんネット) là cổng thông tin trực tuyến do Quỹ Hưu trí Nhật Bản (日本年金機構) cung cấp, cho phép người tham gia tra cứu toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm hưu trí. Tại đây bạn có thể biết chính xác mình đã đóng bao nhiêu tháng, số tiền Nenkin đã nộp, và dự kiến lương hưu trong tương lai.

Thông qua MyNaPortal (マイナポータル), bạn có thể:

Tra cứu giấy thông báo đóng Nenkin
Kiểm tra số tháng đã đóng Nenkin
Tính toán hệ số Nenkin
Xin chứng nhận phục vụ cho visa, thủ tục thuế hoặc thủ tục lấy Nenkin khi về nước

※Đây là công cụ cực kỳ hữu ích với người Việt đang làm việc tại Nhật, đặc biệt là các bạn theo diện visa Tokuteigino nhà hàng hoặc kỹ sư, thực tập sinh.

2. Hướng dẫn đăng nhập Nenkin Net qua MyNaPortal

Để đăng nhập, bạn cần chuẩn bị:

Thẻ My Number
Mật khẩu điện tử
Máy tính hoặc điện thoại có đầu đọc IC

→CÁC BƯỚC THỰC HIỆN：

Truy cập MyNaPortal
Chọn mục Nenkin
Đăng nhập bằng thẻ My Number
Chọn chức năng bạn cần: tra cứu thông tin, xin giấy chứng nhận, miễn/giảm Nenkin…
Xác nhận và gửi online → kết quả trả về online hoặc qua bưu điện.

Ngoài ra, bạn có thể đăng nhập trực tiếp vào Nenkin Net để xem chi tiết quá trình đóng bảo hiểm hưu trí.

3. Lợi ích khi sử dụng Nenkin Net và MyNaPortal

Tiết kiệm thời gian: Không cần đến cơ quan hưu trí, mọi thủ tục đều online.
Minh bạch, chính xác: Có thể xem rõ quá trình đóng Nenkin, hệ số Nenkin, số tháng đã tham gia.
Chuẩn bị hồ sơ nhanh: Dễ dàng in giấy thông báo đóng Nenkin để nộp cho công ty hoặc Cục Xuất nhập cảnh khi gia hạn visa.
Hỗ trợ kế hoạch tài chính: Biết trước mình đã đóng bao nhiêu năm, tính toán hệ số Nenkin, từ đó dự đoán lương hưu hoặc khoản rút Nenkin một lần khi về nước.

4. Ví dụ thực tế

Ví dụ 1: Một bạn đang làm việc tại Nhật được 4 năm. Bạn ấy thường xuyên đăng nhập vào Nenkin Net để kiểm tra số tháng đã đóng. Khi công ty thay đổi hợp đồng, bạn cũng thấy ngay trong hệ thống số tiền đóng Nenkin tăng lên, nhờ đó có thể nắm rõ quyền lợi của mình.
Ví dụ 2: Một bạn kỹ sư chuẩn bị gia hạn visa. Trong hồ sơ, Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu nộp giấy thông báo đóng Nenkin (年金納付状況). Bạn ấy đăng nhập MyNaPortal, in giấy trực tiếp, chỉ mất 5 phút thay vì phải nghỉ làm để đi đến cơ quan hưu trí.
Ví dụ 3: Một bạn đã ở Nhật 8 năm, dự định sẽ gắn bó lâu dài. Bạn ấy thường xuyên dùng Nenkin Net để kiểm tra hệ số Nenkin và tính toán kế hoạch hưu trí sau này. Nhờ đó, bạn ấy có thể cân đối tài chính, biết được mỗi năm đóng bao nhiêu và tương lai có thể nhận bao nhiêu lương hưu.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Nếu quên mật khẩu Nenkin Net thì phải làm sao?
👉 Bạn có thể yêu cầu cấp lại mật khẩu qua bưu điện hoặc sử dụng My Number để đăng nhập lại.

Q2: Nenkin Net có hỗ trợ tiếng Việt không?
👉 Hiện tại chưa có giao diện tiếng Việt, chỉ có tiếng Nhật. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Google Dịch để hỗ trợ.

Q3: Người mới sang Nhật có bắt buộc đăng ký Nenkin Net không?
👉 Không bắt buộc, nhưng nên đăng ký sớm để tiện theo dõi quá trình đóng.

Q4: Nếu đóng dưới 10 năm có được nhận lương hưu không?
👉 Không. Nếu bạn đóng dưới 10 năm, bạn chỉ có thể làm thủ tục lấy Nenkin một lần sau khi về nước.

Q5: Thủ tục xin giấy thông báo đóng Nenkin để gia hạn visa có thể làm online không?
👉 Có. Bạn có thể xin và in trực tiếp trên MyNaPortal, không cần ra văn phòng hưu trí.

6. Lời khuyên

Đăng ký Nenkin Net càng sớm càng tốt để kiểm soát thông tin.
Nếu dự định ở Nhật lâu dài → tập trung kiểm tra hệ số Nenkin và kế hoạch 10 năm trở lên.
Nếu chỉ ở ngắn hạn → tìm hiểu kỹ thủ tục lấy Nenkin một lần để không bị bỏ lỡ quyền lợi.
Giữ kỹ giấy thông báo đóng Nenkin vì đây là giấy tờ bắt buộc trong nhiều thủ tục hành chính.

7. Kết luận

Với sự hỗ trợ của Nenkin Net và MyNaPortal, việc quản lý Nenkin cho lao động nước ngoài trở nên đơn giản và minh bạch hơn bao giờ hết.
Bạn có thể chủ động tra cứu, in giấy tờ, kiểm tra hệ số Nenkin, chuẩn bị cho việc lấy Nenkin khi về nước hoặc lên kế hoạch nhận lương hưu lâu dài.

GF Works cũng hỗ trợ cung cấp thông tin liên quan đến Nenkin.
Bạn có thể đăng ký LINE chính thức tại đây:👉 https://page.line.me/956oqzrq

Bài viết liên quan

Tiền Nenkin Là Gì? Bị Trừ Bao Nhiêu?

Hiểu quyền lợi Nenkin trong bảng lương Tokutei ngành nhà hàng tại Nhật Bản, cách tính, và hướng dẫn lấy lại tiền khi về nước.

Hướng dẫn lấy lại mã số nenkin khi bị mất

📌【基礎年金番号通知書の再発行方法】紛失しても安心！年金事務所への直接申請や郵送手続きの流れ、必要書類、注意点をわかりやすく解説します。

NGÔ THỊ VÂN ANH

GーFACTORY株式会社 Human Solution Mình là Vân Anh, đã sống và làm việc tại Nhật hơn 11 năm, trong đó có 7 năm gắn bó với lĩnh vực nhân lực Việt – Nhật. Mỗi ngày, mình được lắng nghe và đồng hành cùng nhiều bạn thực tập sinh, kỹ sư, đặc định, du học sinh… từ những bước đầu cho đến khi ổn định cuộc sống tại Nhật. Blog này là nơi mình chia sẻ những trải nghiệm thực tế và góc nhìn chân thành, mong có thể giúp các bạn thêm thông tin, niềm tin và định hướng rõ ràng hơn trên con đường tokutei – nhất là trong ngành nhà hàng.

NGÔ THỊ VÂN ANH