日本における特別永住者証明書：詳しい切り替え手続きのガイド

日本は、日本に住んでいる外国人の行政手続きを簡単にするために、2026年6月14日から在留カード（Residence Card）とマイナンバーカードを一つにまとめた特別永住者証明書を使い始めます。このシステムは2026年6月15日から窓口での申し込み受付を開始します。この特別永住者証明書への切り替えは自由であり、強制ではありません。特に、今持っている在留カードは、カードの表面に書いてある有効期限まではそのまま使うことができるため、ビザの更新時期でない場合は、急いでカードを変える必要はありません。

特別永住者証明書を申し込むためには、オンラインでの申し込みができないため、地方出入国在留管理局または市区町村の窓口へ直接行かなければなりません。準備する書類は簡単ですが、正確さが求められます。申請書、個人番号カードの暗証番号（PIN）、そして顔写真が必要です。大切な注意点として、特別永住者証明書の発行にかかる時間は、普通のカードの発行よりも10日ほど長くかかります。

特別永住者証明書のほかに、日本は2026年の中ごろから、普通の在留カードの見た目も新しく変えます。「具体的な在留期間」や「許可の日」などの情報はカードの表面から消え、ICチップの中に保存されます。これらの情報は専用のアプリでしか見ることができません。さらに、大きな変更点として、1歳以上の子供の顔写真が義務化されることや、永住者のカードの期限の数え方が新しくなることも、同じ時期に始まります。日本に住んでいる外国人は、これらの情報をしっかり確認しておく必要があります。

1. 日本の特別永住者証明書とは何ですか？いつから始まりますか？

特別永住者証明書は、在留カード（Residence Card）の機能とマイナンバーカード（個人番号カード）の機能を一つにまとめたカードです。これは、外国人がいろいろな役所へ行く手間を減らすために、出入国在留管理庁が導入するものです。

このシステムは、2026年6月14日から正式に始まり、2026年6月15日から窓口での申し込みを受け付けます。カードの決まりや、選ぶ権利について詳しく知るために、以下の大切なポイントを確認しましょう。

2. 特別永住者証明書への切り替えは義務ですか？

特別永住者証明書への切り替えは全く義務ではなく、中長期在留者や特別永住者本人の自由な意思に基づきます。もし二つのカードを一つにまとめる必要がない場合は、今まで通り二つのカードを別々に持ち続けることができます。出入国在留管理庁の情報によると、今持っている在留カードは、カードに書いてある有効期限まで有効です。

3. 特別永住者証明書の申し込み手続きは、どのようなステップで、どこで行いますか？

特別永住者証明書の申し込み手続きは、普通の在留手続きと一緒にできるように作られています。受付場所は、地方出入国在留管理局、または市区町村の役所（市役所・区役所）の2か所です。

手続きをスムーズに行い、何度も行く手間を省くために、申し込み方法の制限や必要な書類をよく知っておく必要があります。窓口へ行く前に、以下の情報を確認してください。

3.1. この統合カードはオンラインや空港で申し込むことができますか？

今のところ、特別永住者証明書をオンラインで申し込むことはできません。また、日本に入国したばかりの時に空港ですぐに受け取ることもできません。新しく入国する人に対して、国際空港では普通の在留カードだけが発行されます。

特別永住者証明書にまとめたい場合は、必ず地方出入国在留管理局または市区町村の窓口へ行く必要があります。特別永住者証明書の準備と発行には、普通のカードよりも10日ほど長く時間がかかるので、余裕を持って計画を立ててください。

3.2. 統合カードの申し込みに必要な書類は何ですか？

特別永住者証明書の申し込み書類は比較的簡単ですが、セキュリティ情報の正確さが求められます。申請書、暗証番号、写真の3つが主な項目です。具体的に準備するものは以下の通りです。

• 特別永住者証明書交付申請書：具体的な様式は、2026年6月の開始前に役所から発表されます。
• 個人の暗証番号（PIN）：カードを動かしたりデータを同期したりするためのセキュリティパスワードです。これは、窓口へ行く前にしっかり覚えておかなければならない大切な情報です。
• 顔写真1枚：もし在留期間の更新や在留資格の変更の手続きで既に写真を提出している場合は、新しく出す必要はありません。

重要な注意点：カードの変更手続きは、在留資格の更新時期に合わせるように作られています。そのため、定期的なビザ更新で入管へ行く時に一緒に申し込むのが、時間と手間を省くための理想的なタイミングです。

4. 新しいタイプの在留カードの表示機能やトラブル対応に関する重要な変更点

統合された特別なカードが登場するだけでなく、日本は2026年半ばから、新しいモデルの普通の在留カードについても、情報の表示方法を全面的に変えます。これにより、多くの個人データが目に見える形から、ICチップの中のデジタルデータへと変わります。

以下に、技術的な更新点、年齢やカード期限のルール、そしてこの新しいカードを使う際のリスクへの対応方法をまとめました。

4.1. 新しい在留カードには何が表示され、何がなくなりますか？

新しい在留カードの表面には、氏名、生年月日、性別、国籍、住所、在留資格、カード番号、カード有効期限という基本的な情報が引き続き残ります。裏面にはマイナンバーが追加されます。

しかし、「具体的な在留期間」、「許可の種類」、「許可の日」、「交付の日」という項目は、カードの表面に直接印刷されなくなります。代わりに、これらの情報はICチップの中に隠されます。これらの情報を確認するためには、出入国在留管理庁が提供する専用の読み取りアプリを使わなければなりません。また、もし「通称名（Tsushomei）」を登録している場合は、その情報はカードの追記欄に印刷されます。

下の表は、古いカードと新しいカードの表示情報の違いをまとめたものです：

4.2. 子供のカード写真や永住者のカード期限に関する新ルールはどう変わりますか？

2026年からの新ルールでは、16歳未満の子供の顔写真免除がなくなり、1歳以上16歳未満のすべての子供が、カードに顔写真を表示しなければならなくなります。つまり、親は子供の手続きや更新の時に、子供の写真を準備する必要があります。

また、永住者（Eijusha）についても、カードの有効期限が今までの「7年」という固定されたものではなくなります。新しい期限は、発行日から10回目の誕生日までになります。18歳未満の人の場合は、5回目の誕生日になります。この数え方により、期限に柔軟性が生まれ、長く住んでいる人が何度も更新手続きをする手間が減ります。

4.3. 特別永住者証明書をなくした時はどうすればいいですか？

特別永住者証明書をなくした時は、在留情報とマイナンバーの両方が含まれているため、3つのステップで対応する必要があります。具体的な流れは以下の通りです：

• ステップ1：すぐにマイナンバーのコールセンターに連絡する

カードがないことに気づいたら、すぐにマイナンバーのサポート窓口へ電話し、マイナンバーの機能を止めてもらうように頼んでください。これは、他人に個人情報を使われるのを防ぐためです。

• ステップ2：警察に届ける

マイナンバーを止めた後、近くの警察署や交番へ行き、遺失届（物をなくした届け出）を出して、「受理番号」をもらってください。これはカードを再発行する時に必要な書類です。

• ステップ3：出入国在留管理局で再発行の手続きをする

警察でもらった書類を持って、出入国在留管理局または役所へ行き、再発行の手続きをしてください。注意点として、紛失した時はまず普通の在留カードが再発行されます。その後、希望すれば、改めて特別なカードに統合する申請をすることになります。

4.4. 特別永住者証明書は、運転免許証や保険証の代わりになりますか？

特別永住者証明書は、マイナンバー保険証や日本の運転免許証として使うことができます。ただし、カードを受け取ってすぐにこの機能が使えるわけではありません。

特別永住者証明書を免許証や保険証の代わりに使うためには、それぞれの窓口でデータの連携手続きをする必要があります：

• 運転免許証として使う場合：住んでいる場所を管轄する警察署などで手続きを行います。
• 健康保険証として使う場合：医療機関や保険の窓口などで登録を行い、国のシステムにデータを同期させます。

これらの機能をカードにまとめることで、毎日持ち歩くカードの枚数を減らすことができ、将来の行政手続きが簡単になります。しかし、それぞれの連携には別の手続きが必要なので、あらかじめ関係する役所に必要な書類を確認してください。

まとめると、2026年6月からの「特別永住者証明書」の導入は、日本で暮らす外国人のためのデジタル化と手続きの簡略化における大きな進歩です。切り替えは自由ですが、カードの構造の変化や、子供の写真のルール、永住者の期限の数え方などをしっかり理解して、次回の更新時に困らないようにしておきましょう。特別永住者証明書を上手に活用することで、日本での生活がより便利になるはずです。