在留資格の完全ガイド｜29種類の一覧・就労可否・取得方法を徹底解説！

日本国内での人手不足が深刻化する中、多くの中小飲食店経営者が外国人労働者の雇用を検討しています。しかし、「どの在留資格で雇用が可能か」「取得手続きが複雑ではないか」などの疑問や不安を抱えている方も多いのではないでしょうか？

本記事では、在留資格の基本的な仕組みから、全29種類の在留資格の一覧、就労の可否、具体的な取得手続きまでを徹底的に解説します。これを読めば、外国人雇用の不安を解消し、適切な手続きが行えるようになります。

弊社G-FACTORY株式会社では、飲食業界の人材不足を解消するため外国人アルバイト・社員人材の採用支援から就労者の在留資格及び特定技能ビザ取得支援、企業側の受入支援まで外国人人材の採用サポートを一気通貫で行っています。

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1. 在留資格とは？

在留資格とは、外国人が日本に滞在するために取得する許可を示すもので、日本国内での活動内容に応じた資格が多数存在します。日本には29種類の在留資格があり、それぞれに求められる条件や特徴があります。在留資格は、本人がどのような目的で日本に滞在するのかを明確にするためのものであり、また、生活の基盤を築く上で必要不可欠なものであることから、非常に重要です。

例えば、就労を目的とする場合には「技術・人文知識・国際業務」や「企業内転勤」などの在留資格があります。このような資格を持っている外国人は、日本の企業で正規に働くことが認められています。一方で、観光を目的に入国する場合は「短期滞在」という短期間の在留資格が適用されます。この場合、就労が認められていないため、商談や会議への参加など短期的なビジネス目的での渡航は含まれますが、日本で働くことはできません。

また、在留資格はその人の法律的な立場を保証するものであり、資格に合った活動をすることが求められます。もし、資格に沿った目的外の行動をした場合、在留資格の取り消しや更新時に影響が出る可能性があります。そのため、在留資格をしっかりと理解し、わかりやすく説明できるようになることが求められます。

在留資格とビザの違い

在留資格とビザの違いは、日本で外国人が合法的に滞在するための枠組みを理解するうえで非常に重要です。

まず、在留資格とは、外国人が日本に滞在する際に許可される活動内容や滞在期間を定めた法的な資格です。日本の法律に基づいて、特定の目的に沿った活動を行うための資格が与えられます。例えば、「留学」という在留資格を持つ場合、学業を目的として日本に滞在することが認められます。

一方で、ビザは、外国人が日本に入国するための許可証であり、入国に際しての手続きや条件を示します。ビザは日本への入国時に必要となる最初のステップであり、ビザを持たないと入国することができません。例えば、観光ビザを取得して入国した場合、その活動は観光に限られ、他の目的での活動はできません。

特に日本では、在留資格とビザは密接に関連しており、在留資格を基に適切なビザが選ばれるため、この二つを混同しないことが重要です。正しい理解を持つことで、外国人が日本での滞在をスムーズに行うための法律や規則を深く理解できるようになります。

このように、在留資格とビザはそれぞれ異なる役割を担いながらも相互に関連し合っており、両者を正しく理解することが、日本での滞在を円滑に進めるために不可欠です。

在留資格が日本での生活において重要な理由

在留資格は、日本での生活において非常に重要な要素です。これは特に外国人にとって、日本に滞在し、働く権利や生活条件を定める制度だからです。法務省が管轄している出入国在留管理庁が、在留資格に関するルールを策定し、運用しています。

例えば、在留資格によって、就労が可能な職種や範囲も異なります。特定の資格を持つ外国人は、就労が許可される一方で、他の資格では就労が禁じられることもあります。これは、国内の労働市場を保護し、適正な労働環境を維持するための制度的アプローチになっています。

また、在留資格を取得する過程では、さまざまな要件や手続きをクリアする必要があります。例えば、学生ビザであれば、在学証明や学費の支払い証明が求められます。このように、在留資格の種類や取得条件によって、日本での生活スタイルや働き方にも大きな影響を及ぼします。

逆に言えば、在留資格を持たない場合、日本での滞在や活動は厳しく制限されます。違法に滞在した場合には、厳しい罰則が科せられることもあるため、適切な手続きを踏むことがとても重要です。法務省と出入国在留管理庁の制度を正しく理解し、手続きを進めることで、安心して日本での生活を送る基盤を築くことが可能になります。

2.在留資格の全29種類を徹底解説

在留資格には日本での滞在を許可するため、主要な29種類が存在しています。これらの資格は、目的や必要な条件が多岐にわたるため、あらかじめ理解しておくことが重要です。主な種類としては、「技術・人文知識・国際業務」や「特定技能」、また「留学」などがあり、それぞれに求められる要件は異なります。

在留資格一覧表

以下は、29種類の在留資格とそれぞれの就労可否を表にまとめたものです。

就労可能な在留資格とは？

就労可能な在留資格は、日本に滞在する外国人が合法的に日本国内で働くことを許可される特定の在留資格のことを指します。日本で就労を希望する外国人が取得することができる在留資格は、さまざまな職種や業界に応じたものが存在し、一般的には次のようなカテゴリに分かれています。

1. 1. 技術・人文知識・国際業務

   • この在留資格は、専門的な知識や技術を活かして日本で働く外国人に与えられます。例えば、エンジニアやIT関連、法律、経済、翻訳・通訳業務などが該当します。

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2. 2. 技能

   • 日本国内で特定の技能を持った外国人が働くための資格です。例えば、工場や建設現場での作業、調理、農業など、技術的なスキルを要する職業が該当します。

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3. 3. 企業内転勤

   • 外国企業の日本支社に転勤して働く外国人社員に与えられる資格です。転勤先の企業との契約が基盤となり、日本国内での就業が認められます。

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4. 4. 医療

   • 医師や看護師、薬剤師など、医療分野で働くための資格です。医療の資格を持っている外国人が日本で専門職として働く場合に適用されます。

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5. 5. 教育

   • 日本の学校や教育機関で教員として働くために必要な資格です。外国語を教える教師や、日本の学校の教育関連業務を行う外国人に適用されます。

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6. 6. 芸術

   • 音楽、演劇、映画、デザインなど、芸術分野で活動する外国人に与えられる資格です。例えば、アーティストや演奏家、俳優などが該当します。

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7. 7. 特定活動

   • 特定活動は、特定の条件を満たす外国人に対して与えられる、柔軟性のある在留資格です。たとえば、留学生ビザを持っている外国人が卒業後に就職活動を行うための資格や、特定のプロジェクトに参加するための資格などが含まれます

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就労可能な在留資格を取得するための条件

就労可能な在留資格を取得するには、いくつかの要件を満たさなければなりません。以下のポイントを確認しておくことが大切です。

• • 学歴・職歴の証明
  申請者は自分のスキルや経験を証明するため、学歴や職歴を示す書類を提出する必要があります。例えば、大学の卒業証書や職務経歴書などが求められることが一般的です。

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• • 具体的な就業内容の説明
  特に「特定活動」などの場合、どのような活動を行うのか、どの企業と契約を結ぶのかなどの詳細な情報が必要です。雇用契約書や就業内容の説明書（就業規則や賃金規程など）も重要な書類となります。

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• • 雇用条件の整備
  雇用主側にも一定の条件があります。労働条件が適切であること（賃金や労働時間など）や、日本人労働者と差別的な扱いをしないことが求められます。

就労不可の在留資格の種類と注意点

日本には、就労を禁止されている在留資格がいくつかあります。これらの在留資格には、学業や観光、家族の滞在など、就労を目的としない滞在が前提となっています。就労制限がある在留資格を理解し、適切に対応することが重要です。以下では、主要な就労不可の在留資格とその注意点を詳しく解説します。

1. 1. 留学

「留学」の在留資格を持っている場合、基本的に就労は認められていません。学業を主目的として日本に滞在しているた     め、就労が許可されるケースは限られています。ただし、アルバイトなどの資格外活動を行いたい場合には、 資格外活      動許可 を申請し、許可を得る必要があります。

•     • 注意点:

  •                     ⚬ 許可を得ることで、アルバイトが可能になりますが、その時間や内容には制限があります。具体的には、原則週28時間以内 や、 午後4時以降 などの時間制限が設けられています。

  •                      ⚬ 許可申請を行わずに働くことは不法就労と見なされ、 強制退去 や 在留資格の取消 などの重大な結果を招く可能性があります。

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2. 2. 短期滞在

「短期滞在」の在留資格は、観光や商用目的で日本に滞在するためのものです。この資格を持つ人は、基本的に日本で就  労することはできません。短期間の滞在であれば、働く理由がないため、就労を認めることはありません。

•      • 注意点:

  •                  ⚬ 短期滞在中にアルバイトやフルタイムで働くことは法的に許可されていません。就労活動を行った場合、不法就労と見なされる可能性があります。

  •                  ⚬ 観光や商用での滞在を超えて働く場合には、在留資格を変更する必要があります。

3. 3. 家族滞在

4. 「家族滞在」の在留資格は、日本に滞在している外国人の配偶者や子ども、親などが対象です。基本的には、滞在している本人が持つ在留資格に基づいて家族の就労が決まります。たとえば、 在留資格が就労不可であれば、家族も働けない というルールが適用されます。

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• • 注意点:

  •                  ⚬ 家族滞在者が就労するには、通常、 就労ビザ への変更手続きが必要です。無断で就労すると、不法就労として取り締まりの対象となります。

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4. 4. 研修

「研修」の在留資格は、日本での技術や技能の習得を目的とした滞在に与えられる資格です。研修生は、主に技術的な研     修を受けることが目的であり、原則として研修以外の活動に従事することはできません。

•     • 注意点:

  •                  ⚬ 研修生が就労を希望する場合、 資格外活動許可 が必要となります。ただし、研修の目的から外れた働き方をすると、在留資格の取消や強制退去などの処分を受けるリスクがあります。

     

5. 5. その他の就労不可の在留資格

    上記の他にも、例えば「文化活動」や「特定活動」など、一部の在留資格には就労制限が設けられている場合がありま  す。特に 特定活動 のように、活動内容に厳しい制限がある場合もあるため、個別の条件を確認することが重要です。

•    • 注意点:

  •                  ⚬ 就労不可の在留資格を持っている場合、無断で就労すると不法就労と見なされ、 罰則 を受ける可能性が高くなります。

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就労不可の在留資格で働くリスク

無断で就労した場合、 不法就労 として非常に大きなリスクをともないます。具体的には以下のような問題が発生する可能性があります：

• • 在留資格の取消: 不法就労が発覚すると、在留資格が取り消されることがあります。

• • 強制退去: 不法就労が続いた場合、強制的に帰国させられる可能性もあります。

• • 将来の滞在の難しさ: 不法就労歴がある場合、将来日本に再入国する際に大きな障害となり、再入国許可がおりないこともあります。

3.在留資格取得の流れと必要書類

在留資格を取得するためには、いくつかのステップがあります。まず、在留資格の種類を決定することが重要です。目的に応じた資格が多岐にわたるため、例えば「留学生」として学ぶ場合や「技術者」として働く場合など、状況に適したものを選定する必要があります。これにより、必要な書類や手続きが異なるため、選択した資格によってプロセスが大きく変化します。

次に、日本の入国管理局に申請を行います。これは通常、住居地を管轄する地方入国管理局で行われます。申請書類はオンラインまたは郵送で提出することも可能ですが、対面での手続きが必要な場合もあるため、前もって確認しておくことが大切です。

必要書類としては、一般的に申請書、写真、パスポートのコピー、在留資格の根拠となる書類（例えば大学の入学証明書や雇用契約書）などが求められます。具体的な書類は在留資格の種類によって異なり、詳細を入国管理局の公式サイトや、最新の手続きガイドを参照することが勧められます。

申請後、入国管理局が審査を行い、問題がなければ在留資格が付与されます。通常、審査には数週間から数か月かかるため、早めの申請が推奨されます。正しい書類を適切に提出することでスムーズな審査が実現し、在留資格を適切に取得する一助となります。また、万が一、提出書類に不備があった場合には再申請の手続きが必要となるため、注意が必要です。

在留資格取得の基本的なステップ

1. 在留資格の選定

まず、在留資格の種類を決定することが重要です。日本には29種類以上の在留資格があり、それぞれが就労の可否や滞在目的に基づいて設定されています。例えば、「留学」や「技術・人文知識・国際業務」など、目的に応じて選択しなければなりません。資格によって、必要書類や手続きが異なるため、状況に合った資格を選ぶことが最初のステップです。

2. 申請書類の準備

在留資格を申請するためには、正確な書類を整える必要があります。申請書類には、以下のような基本的な書類が含まれます。

• • 申請書：正確に記入した申請書が必要です。申請書には、申請者の個人情報、滞在目的、予定期間などが求められます。

• • パスポートのコピー：有効なパスポートのコピーが必要です。

• • 写真：規定のサイズ（例えば、4.5センチメートル×3.5センチメートル）で、背景色や表情に関する指定があります。これに準拠して準備することが重要です。

• • 在留資格証明書：例えば、入学許可証、雇用契約書、経済能力証明書など、申請者の在留資格に根拠となる証明書が必要です。

また、在留資格によっては、渡航書類や住居に関する証明書、経済的な証明書（銀行残高証明書や納税証明書など）も必要になります。これらは、申請者が日本での生活に必要な資金や生活基盤を確保していることを示すために重要です。

3. 申請の提出

書類を整えたら、次に申請を行います。通常、申請は最寄りの地方入国管理局に提出します。申請方法はオンラインでの提出も可能な場合がありますが、特に外国籍の方の場合は、対面での提出が求められることもあります。申請の際、書類が正確に記入されていること、必要な証明書類が漏れなく提出されていることを再確認することが大切です。

4. 審査

申請後、入国管理局が審査を行います。審査には通常、数週間から数か月かかることがあります。審査において、不備や不足書類があると審査が長引く可能性があるため、提出前にしっかりと確認しておくことが必要です。

5. 在留資格の付与

審査が問題なく終了し、承認されれば、在留資格が付与されます。この段階で、申請者は日本での滞在を開始することができます。ただし、在留資格には有効期限があり、期限が過ぎる前に更新手続きを行う必要があります。また、在留資格にはその資格に応じた条件が設定されているため、それに従い生活を送ることが求められます。

申請時に必要な書類と注意点

在留資格申請時には、申請者の状況に応じて必要書類が異なります。以下では、一般的に求められる書類と、その準備の際に注意すべき点をまとめます。

1. 申請書

申請書は、申請者の個人情報や滞在目的を記載する重要な書類です。不備や誤記があると申請が却下される可能性があるため、慎重に記入しましょう。また、署名や捺印が必要な場合もあるので、指示にしたがって提出することが求められます。

2. 写真

写真には規定のサイズ、背景色、表情などがあり、これに従わない場合、受理されないことがあります。例えば、背景が白色で、無表情でないことなどが求められます。適切な写真を事前に準備し、規定に合った形で提出しましょう。

3. 在留資格証明書

在留資格の根拠となる証明書（例：大学の入学許可証、雇用契約書など）は、最新のものを準備する必要があります。特に、発行から6か月以内の証明書が求められることが多いです。

4. 経済的能力を示す書類

銀行の残高証明書や納税証明書など、申請者が日本で生活するために十分な経済的能力を持っていることを示す書類が必要です。経済的証明が不十分な場合、在留資格が認められないことがあるので、書類をしっかり整えることが重要です。

5. 渡航書類（パスポート）

パスポートは、有効期限に注意して準備する必要があります。申請時には、パスポートのコピーを提出することが求められる場合があります。

6. 住居や雇用に関する証明書

特に就労ビザを申請する場合、住居の証明や雇用契約書が求められます。雇用契約書には、雇用主名、職種、給与など、実際の雇用状況を反映した内容が記載されていることが求められます。契約内容に不一致がないか、事前に確認しておくことが大切です。

提出後の注意点

申請書類を提出した後は、念のために控えを取っておくことをおすすめします。申請状況の確認や、万が一書類に不備があった場合に再提出する際に役立ちます。また、審査状況を問い合わせることができる場合もあるので、疑問が生じた場合には早めに確認しておくとよいでしょう。

以上のように、在留資格の取得には適切な準備と慎重な申請が必要です。必要書類を整え、手続きを進めることで、スムーズに在留資格を取得することができます。

4.まとめ：在留資格について

在留資格は、外国人が日本に滞在する際に取得する必要がある公式な許可です。この資格により、特定の活動や職業に従事することが法的に認められ、日本国内での生活が可能になります。日本には29種類の在留資格があり、それぞれが求める条件や許可される活動が異なるため、個々の事情に応じた正しい資格を選ぶことが重要です。

特に在留資格の種類には、例えば「技術・人文知識・国際業務」や「留学」などのカテゴリがあり、それぞれ就労に関する条件が異なります。技術を持つ専門職として働く場合には、技術・人文知識・国際業務の在留資格が必要ですが、学生として日本に滞在する場合には留学資格が求められます。

在留資格を取得することは、日本で長期的に生活する場合、その基礎となる重要なステップです。また、在留資格を取得することで、税制上のメリットや公共サービスの利用がしやすくなるなど、さまざまな面での利便性が向上します。

このため、在留資格の選定や取得プロセスを理解し、適切な書類を準備することが極めて重要です。特に申請に必要な書類は、在留資格の種類によって異なるため、正確な情報をもとに手続きを進めることが求められます。これにより、スムーズに日本での生活をスタートできる基盤を築くことができます。

近年では、在留資格に関する法律や政策が変化しており、例えば特定技能などの新たな資格が設けられました。これにより、特定の産業分野で人手不足が深刻な場合にも外国人が労働力として参入できる道が開かれています。このような動きは、国際的な人材交流を促進する大きな要因となっています。一方で外国人労働者の採用には在留資格や特定技能ビザの取得など日本人の雇用とは異なる手続きが必要です。これらの手続きについてよく理解し外国人労働者の雇用に取り組みましょう。

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